El Sistema Operativo de
la Última Milla
Diseñado para operar en condiciones reales: laderas, mercados informales, zonas sin internet. No en un laboratorio.
Por Perfil de Usuario
Una herramienta para cada rol en tu operación
Cada persona en tu equipo tiene un flujo específico. Kaudalia adapta la interfaz y funcionalidades a lo que necesita en campo.
Agente de Ventas
El motor humano en campo. Toma pedidos con validación automática y visita puntos de venta con o sin internet.
- Ruta diaria planificada por agente y día de semana
- Check-in GPS con auditoría Haversine (geocercas)
- Toma de pedidos con idempotencia y validación de stock
- Catálogo y snapshot de stock mediante sync cube offline
- Verificación de límite de crédito del cliente
- Cobranza y gestión de pagos en campo
Dispatcher / Distribución
Transforma los pedidos en entregas físicas con trazabilidad completa desde la carga hasta la prueba de entrega.
- Hojas de carga digitales agrupando pedidos por ruta
- Despacho de camión con decremento de inventario atómico
- Prueba de Entrega (PoD): firma, foto y escaneo de precinto
- Registro de rechazos con motivo y flujo de cuarentena
- Liquidación de efectivo a ciegas sin sesgo del liquidador
- Cierre de ruta con conciliación contable
Supervisor / Back-Office
Control total desde el panel web. Zonificación geográfica, inventario FEFO y conciliación de operaciones.
- Zonas geográficas con polígonos PostGIS
- Asignación de agentes a zonas con cobertura visible
- Inventario FEFO con ledger inmutable de movimientos
- Motor de precios jerárquico (Base → Zona → Contrato)
- Notas de venta internas (campos SIAT reservados)
- Dashboard operativo con métricas de ruta y stock
Por qué Kaudalia
Construido para la realidad latinoamericana
Los sistemas tradicionales (SAP, Odoo, Excel) asumen conectividad perfecta y procesos lineales. Kaudalia asume condiciones reales de operación.
| Capacidad | SAP / Odoo / Excel | ✦ Kaudalia FMCG |
|---|---|---|
| Operación sin internet | Se cae completamente sin conectividad | Offline-First nativo: PWA + sync cube con idempotencia |
| Precios por zona o contrato | Precios fijos o planilla manual | Motor jerárquico: Contrato → Zona → Lista Base |
| Control de stock por vencimiento | Sin control FEFO automatizado | Reserva FEFO nativa + ledger inmutable de movimientos |
| Validación GPS del vendedor | No existe o es encuesta manual | Geocercas con auditoría Haversine + check-in obligatorio |
| Prueba de entrega digital | Papel y firmas que se pierden | Firma + foto + precinto con coordenadas GPS |
| Zonificación geográfica | Mapa mental o Excel | Polígonos PostGIS con clustering automático |
| Liquidación de efectivo | Concilian al final del día sin trazabilidad | Arqueo a ciegas (sin sesgo) con cierre contable |
| Aislamiento de datos | Base de datos compartida sin segregación | Multi-tenancy con aislamiento por organización en GCP |
| Sincronización de equipos | Sin sincronización en tiempo real | Delta Sync con cube offline y confirmación asíncrona |
| Configuración por canal | Reglas fijas para todos los clientes | ADN operativo por canal con traits y policy resolver |
Módulos Core
Todo lo que necesita una distribuidora moderna
Cada módulo está diseñado para operar de forma independiente o coordinada, adaptándose al ritmo de tu operación.
Inventario FEFO
Motor de inventario con reserva atómica del lote más próximo a vencer. Ledger inmutable de todos los movimientos (entradas, salidas, ajustes, mermas). Elimina las mermas por caducidad.
Motor de Precios Jerárquico
Resolución automática de precios por jerarquía: Contrato → Zona → Lista Base. Precios por envase con validez temporal. Reglas de descuento por canal y cliente.
Sync Cube (PWA Offline)
Descarga matutina de rutas, visitas, catálogo y snapshot de stock. Operación desconectada con idempotencia al sincronizar. Los pedidos se crean offline y se confirman al reconectar.
Gestión de Zonas con PostGIS
Polígonos geográficos con PostGIS para delimitar zonas de venta y cobertura. Asignación de agentes por zona con validación GPS de visitas.
Logística de Distribución
Hojas de carga digitales que agrupan pedidos por ruta. Despacho de camión con decremento de inventario. Gestión de rechazos con flujo de cuarentena.
Prueba de Entrega (PoD)
Firma digital, foto del comprobante y escaneo de precinto como evidencia. Coordenadas GPS en cada entrega. Bloqueo de entrega si el pedido tiene saldo pendiente.
Liquidación de Rutas
Arqueo de efectivo a ciegas (sin sesgo del liquidador). Conciliación automática de efectivo declarado vs. contado. Cierre contable por ruta y período.
PWA de Ventas en Campo
Aplicación web progresiva para agentes y distribuidores. Check-in GPS con geocercas, toma de pedidos offline, verificación de crédito del cliente en tiempo real.
Gestión de Clientes y PDV
Catálogo completo de puntos de venta con datos de contacto, ubicación, canal y clasificación. Historial de visitas, pedidos y saldo por cliente.
Proveedores y Recepción
Gestión de órdenes de compra a proveedores. Recepción de mercancía con control de lotes y fechas de vencimiento. Integración con inventario FEFO.
API Keys y Webhooks
Autenticación de integraciones mediante API keys con alcance por recurso. Webhooks para notificar eventos del sistema a sistemas externos.
Multi-Tenancy Aislado
Arquitectura multi-inquilino con aislamiento completo de datos por organización. Cada tenant ve solo sus propios datos. Infraestructura en Google Cloud Platform.
ADN Operativo por Canal
Configuración de comportamiento (policy resolver) por canal y tipo de cliente. Reglas de visita, cobranza, descuento y entrega personalizadas.
Notas de Venta Internas
Emisión de notas de venta con campos SIAT reservados para integración fiscal boliviana. Historial completo y anulación con trazabilidad.